Digimeente Formdesigner is een all-in-one webbased formulieren-ontwerptool en beschikt over zeer krachtige conditionele logica-, validatie- en pagingmogelijkheden. Het biedt tegelijkertijd een zeer intuïtieve, gebruiksvriendelijke omgeving, zodat formulieren snel en simpel gerealiseerd kunnen worden.
Krachtig, snel en simpel intelligente formulieren ontwerpen!
eFormulierenontwerp en -beheer
Simpel en snel
Het maken van eFormulieren is nog nooit zo eenvoudig geweest; middels drag-and-drop ontwerpt u uw eigen eFormulieren. U ‘sleept’ de benodigde formulierelementen naar de juiste plaats op het formulier en u ziet direct het resultaat precies zoals een bezoeker van uw website het formulier ook gepresenteerd krijgt (WYSIWYG).
Naast alle standaard formulier elementen (zoals tekst, radiobuttons, checkboxen, drop down listboxen e.d.) beschikt Digimeente Formdesigner ook over speciale formulier elementen, zoals een Google maps integratie en gegroepeerde elementen (bijvoorbeeld een naw-element), waarmee u heel gemakkelijk in één keer een set van elementen op het formulier sleept. Ook ‘hidden fields’ zijn op te nemen binnen het formulier, zodat variabelen over meerdere pagina’s doorgegeven kunnen worden.
Krachtige conditionele logica-, validatie-en pagingmogelijkheden
Met Digimeente Formdesigner stelt u gemakkelijk en snel eenvoudige formulieren samen. Maar ook het realiseren van complexe en geavanceerde formulieren, bestaande uit meerdere pagina’s, afhankelijkheden (als…dan), prefill of validatie tegen webservices en koppelingen met MidOffices behoort tot de standaard mogelijkheden.
Hierdoor ontstaan ‘slimme’ formulieren. Binnen deze formulieren kunnen vragen worden gepresenteerd op basis van eerder gegeven antwoorden, kunnen velden worden vooringevuld (zoals naw-gegevens op basis van BSN-nummer of straat op basis van postcode en huisnummer) en kunnen ingevoerde gegevens worden gevalideerd tegen een database.
Webrichtlijnen compliant
Volgens het Nationaal Uitvoerings Programma (NUP), moeten alle overheidswebsites op 31 december 2010 aan de Webrichtlijnen voldoen. Alle formulieren die gegenereerd worden met Digimeente Formdesigner voldoen aan deze webrichtlijnen.
Standaard eFormulieren
eFormulieren & GEMMA standaarden
Het programma eFormulieren
van de ICTU zal stoppen in 2009. Dit houdt in dat er vanaf dan geen
gebruik meer gemaakt kan worden van deze voorziening. De EGEM zal
nog wel de standaarden (GEMMA)
beschikbaar blijven stellen en beheren voor eFormulieren. Green
Valley is nauw betrokken geweest bij de ontwikkeling van deze
standaarden. Dit heeft als voordeel dat de Formdesigner
geoptimaliseerd is om eFormulieren te genereren volgens de
opgestelde standaarden.
Wilt u niet zelf aan de slag met het ontwerpen/ontwikkelen van eFormulieren? Uiteraard is het mogelijk eFormulieren volgens de GEMMA standaarden af te nemen. Green Valley heeft hiervoor een intentieverklaring ondertekend met de EGEM.
eFormulier executie
De gegevens die u als gemeente wilt ontvangen van een burger voor het aanvragen van een bepaald product/dienst, kunnen erg uiteenlopend, complex en van grote hoeveelheid zijn (denk aan het aanvragen van een evenementenvergunning). Om de conversie van het aanvragen van producten en diensten te waarborgen of zelfs te vergroten is het kunnen aanbieden van duidelijke en vriendelijke formulieren aan burgers erg belangrijk. De volgende zaken dragen bij aan het vergemakkelijken van het invullen van formulieren.
Prefillen
Zodra een eFormulier door de burger wordt ingevoerd en de burger heeft zich ingelogd via DigiD, zijn formuliervelden (zoals bijvoorbeeld: naam, adres, geslacht e.a.) voor in te vullen met gegevens uit het gegevensmagazijn; de burger hoeft gegevens die reeds bekend zijn bij de gemeente daardoor niet nogmaals in te voeren. Maar ook andere gegevens die van de burger bij de gemeente bekend zijn, zijn voor in te vullen. In het geval van het aanvragen van een parkeervergunning bijvoorbeeld. Hierbij kunnen gegevens o.b.v. de aanvraag van voorgaand jaar alvast voor de burger vooringevuld worden.
Logica-, validatie-en pagingmogelijkheden
Door het opnemen van logica binnen formulieren, leidt u uw burgers alleen naar die vragen die de burger voor zijn situatie in moet vullen. Onrelevante velden hoeven hierdoor niet ingevuld te worden en worden ook niet getoond.
Met behulp van een voortgangsindicator wordt de burger op de hoogte gesteld van de voortgang van het invullen van het formulier.
Digimeente Formdesigner biedt burgers de mogelijkheid ingevulde formulieren tussentijds op te slaan. Dit kan een uitkomst bieden op het moment dat iemand erachter komt nog enkele gegevens/bijlagen te missen. Hij/zij hoeft dan niet opnieuw het formulier in te gaan vullen op het moment dat de benodigde gegevens voor hand zijn, maar kan de aanvraag op een ander moment voortzetten.
Voordat een formulier wordt verzonden, wordt een samenvatting van alle ingevoerde gegevens getoond. De burger kan de gegevens controleren en eventueel aanpassen alvorens het formulier wordt verzonden.
eFormulierverwerking
Formulieren die verzonden worden, zijn (als XML bericht) naar een ongelimiteerd aantal e-mailadressen te versturen, maar zijn ook direct naar een Mid- of BackOffice te verzenden, die de ingevoerde gegevens direct kan verwerken en aan een zaak koppelt of een zaak start. Zodra de burger bijlagen bij het formulier heeft opgegeven, worden deze direct met het formulier verzonden.De burger krijgt nadat hij/zij het formulier heeft verzonden een ontvangstbevestiging per mail.
