De volgende stap op het vlak van online raads- en bestuursinformatie
Vergaderschema
Het hart van Digimeente BIS vormt het vergaderschema;
per week/maand/jaar is direct te zien welk gremium wanneer
vergadert of heeft vergaderd. Vanuit hier zijn direct alle
vergaderstukken (van komende én gepasseerde vergaderingen) op te
vragen. Het vergaderschema biedt een laagdrempelig en
makkelijk te begrijpen ingang tot al uw bestuurlijke informatie.
Vergaderschema’s geven direct inzicht wie wanneer vergadert of heeft vergaderd en bieden direct toegang tot de bijbehorende vergaderstukken.
Vergaderschema’s geven direct inzicht wie wanneer vergadert of heeft vergaderd en bieden direct toegang tot de bijbehorende vergaderstukken.
Vergaderstukken
Alle vergaderstukken behorende bij één vergadering
(zoals agenda’s, notulen, besluitenlijsten, hamerstukken, moties
e.d.) worden slim gegroepeerd, waardoor deze met één muisklik snel
zijn op te vragen. Niet alleen biedt dit voor uw burgers een
overzichtelijk en transparant inzicht in de besluitvorming, het
geeft raadsleden bovendien de mogelijkheid vanaf elke willekeurige
plek en op elk willekeurig tijdstip stukken te bekijken en voor te
bereiden.
Interactieve agenda’s
De agenda’s binnen Digimeente BIS zijn interactief. Dat
wil zeggen dat per agendapunt alle bijbehorende stukken worden
opgenomen, zoals bijvoorbeeld: voorstellen, besluiten en bijlagen.
Hierdoor kan men vanuit de agenda direct deze documenten inzien.
Het is tevens mogelijk om audio- en/of videoverslagen van de
vergadering aan de agenda(punten) te koppelen, zodat men achteraf
de vergadering kan beluisteren of bekijken.
Interactieve agenda’s geven inzicht in de agendapunten die op de agenda staan, de bijbehorende notulen, besluiten én eventueel audio- of videoverslagen.
Interactieve agenda’s geven inzicht in de agendapunten die op de agenda staan, de bijbehorende notulen, besluiten én eventueel audio- of videoverslagen.
Geavanceerde zoekfilters
Alle informatie moet gemakkelijk en snel terug te vinden
zijn. Digimeente BIS is uitgerust met een uitgebreide set van
geavanceerde zoekfilters waarmee eenvoudig en heel gericht (dus
snel) de juiste informatie op te zoeken is.
